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Rédactio, secrétaire, indépendante, Saintes, Charente, secrétariat
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Saintes - 17 Charente-Maritime
Ajouté le 27/05/2024
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Déléguez vos tâches administratives afin de vous concentrer sur l'essentiel, votre activité !
J'aide les entreprises, professions libérales, associations à gagner du temps en prenant en charge leur administratif à distance ou sur site (saintes 17100 et alentours).
Création, saisie, mise en page de documents (Word, Power Point, Excel, CANVA)
Transcription audio (comptes-rendus, actes juridiques, expertises médicales ...)
Correction et relecture de documents
Classement, tri, archivage, numérisation
Gestion du courrier, des mails, mise sous pli
Gestion des dossiers
Gestion d'agenda et de plannings
Aide aux démarches administratives
Suivi et organisation des visites médicales
Aide au recrutement (création, saisie et mise en ligne d'annonces, saisie fiche de poste, tri des CV, prise de rdv, préparation et organisation des entretiens)
Aide à la préparation d'événements professionnels (recherche de salle, de prestataires, préparation d'assemblées, de réunions, gestion et communication avec les prestataires, création, envoi, suivi des invitations)
Gestion commerciale
Création de site vitrine, carte de visite, flyer, affiche
Création et mise en ligne d'annonces, gestion des réseaux sociaux (mise à jour de contenu)
Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients
Création et suivi de devis, relance
Organisation des déplacements
Pré-comptabilité
Préparation et classement des documents pour le comptable
Gestion des impayés
Facturation
Mise en place de tableaux de gestion
Accueil téléphonique (transfert d'appels possible sur plages horaires définies ensemble)
Prise de messages et transmission
Mise à jour des rendez-vous et de l'agenda
Appels sortants
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